Als ondernemer met een groeiende onderneming kom je op een punt waarop je meer werk hebt dan je aankan. Het aannemen van personeel is een logische stap, maar vaak schrikken ondernemers terug van de risico’s en administratieve rompslomp die hiermee gepaard gaan.
Als gecertificeerde backofficepartij nemen wij alle administratieve taken uit handen: van personeels- en salarisadministratie, tot contracten, loonstroken en jaaropgaven voor uitzendkrachten. Zo kun jij je volledig richten op de groei van jouw uitzendbureau.
Hoe werkt het?
Inschrijven: Flexwerkers worden ingeschreven via ons AVG-proof inschrijfformulier.
OnlineUUR: Wij creëren een online urenportaal voor digitale verwerking van gewerkte uren, waar zowel flexwerkers als opdrachtgevers alles kunnen inzien.
Verloningsproces: Correcte en tijdige verloning is essentieel. Elke woensdag verwerken wij de gewerkte uren en betalen op donderdag het salaris uit.
Facturatieproces: Facturen worden elke woensdagmiddag verstuurd naar opdrachtgevers met een standaard betalingstermijn van 14 dagen.
ABU Cao: Onze backoffice volgt de ABU-cao, wat betekent dat werknemers goede arbeidsvoorwaarden genieten, zoals een detacheringsovereenkomst en recht op bijzonder verlof.
Certificering: Onze backoffice is NEN 4400-1 gecertificeerd, wat garant staat voor juridische correctheid en naleving van wet- en regelgeving.
“All-in tarief” – Voor elk gewerkt uur betaal je een vast tarief, inclusief alle arbeidsvoorwaarden en werkgeverslasten.
Met uitzenden via BYNINA krijg je toegang tot ons personeelsbestand, dat je kunt inzetten wanneer dat nodig is. Wij nemen de volledige verantwoordelijkheid voor werving, selectie en salarisadministratie, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over vacatures uitzetten, personeel selecteren of administratieve rompslomp. Na de werving en selectie fungeren wij als juridisch werkgever en nemen we alle administratieve taken rondom het dienstverband over.
Een groot voordeel van een uitzendovereenkomst met BYNINA is de flexibiliteit. Gedurende 1,5 jaar (in Fase A) kun je een medewerker volledig flexibel inhuren. Je betaalt alleen voor de gewerkte uren; bij niet gewerkte uren heb je geen kosten.
Wij verzorgen de volledige werving & selectie en salarisadministratie, inclusief alle werkgeverslasten zoals loondoorbetaling bij ziekte, ontslagkosten, transitievergoedingen en verzekeringen. Het hele proces verloopt efficiënt dankzij onze online systemen.
Voor elk uur dat je medewerker werkt, betaal je een vast tarief per uur. Werkt de medewerker niet, dan heb je geen kosten. Kleine lettertjes doen wij niet aan. Wij hanteren een all-in tarief zoals hierboven genoemd en bieden een complete dienstverlening. Alle bovengenoemde tarieven zijn dus een all-in tarief die het volgende bevatten;
Het tarief is gebaseerd op een betalingstermijn van 14 dagen.
BYNINA maakt gebruik van een gebruiksvriendelijk online-urensysteem. Medewerker ziet in het online-urensysteem een overzicht van reserveringen, loonstroken en de arbeidsovereenkomst. Daarnaast kunnen de urenbriefjes ingevoerd en aangeboden worden. U kunt in uw gedeelte van het online-urensysteem het urenbriefje goedkeuren, facturen bekijken en de opdrachtbevestiging inzien. U krijgt elke week een link in de mail om de uren van uw medewerker te kunnen accorderen.
Bij het voeren van de backoffice nemen wij het juridisch werkgeverschap over met de daarbij behorende arbeidsrechtelijke verplichtingen én risico’s. De backoffice waar wij mee samenwerken is lid van de ABU en daarom komen uw medewerkers volgens de ABU-cao in dienst bij de desbetreffende backofficepartij.
De ABU-cao kent drie fasen met bijbehorende rechten en plichten voor de medewerkers. Onze dienstverlening vindt plaats in fase A (flexibel contract) en fase B (bepaalde tijd contract), Medewerkers die voor het eerst gaan werken starten in fase A. Fase A bestaat uit 78 daadwerkelijk gewerkte weken. Vakantie, ziekte en niet gewerkte weken worden niet meegeteld in de fasetelling. In bepaalde gevallen hebben werknemers recht op doorbetaling bij ziekte, bijzonder verlof en op feestdagen. Je werknemers bouwen verlofuren (25 dagen bij 40 uur per week), 8,33% vakantiegeld conform de inlenersbeloning op. Vanaf 26 gewerkte weken dragen wij pensioen af aan ons pensioenfonds, StiPP. Pensioen afdragen vanaf dag 1 is, in overleg, mogelijk.
Medewerkers die langer dan 78 weken werken stromen door naar fase B. Fase B betekent dat ze in vier kalenderjaren zes contracten bij ons kunnen hebben. Ze hebben een minimumaantal uren in het contract staan, bouwen meer pensioen op bij StiPP en hebben meer rechten. Tevens kunnen ze bij ontslag aanspraak maken op de transitievergoeding en is er sprake van een opzegtermijn.
Als je onder een branche-specifieke cao valt passen wij de inlenersbeloning toe conform artikel 20 van de ABU-cao. Dit betekent dat wij alle looncomponenten (loon, periodieken, toeslagen, ATV-dagen en onkostenvergoedingen) conform die betreffende cao toepassen.
De backoffice verzorgt de administratie waaronder een tijdige uitbetaling van de salarissen en het afdragen van alle wettelijke premies. Doordat zij dit doen zijn wij NEN 4400-1 gecertificeerd en opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid.
De backoffice waar wij meer werken heeft het gemak van een G-rekening waardoor er een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst op te vragen is. Dit geeft u de zekerheid dat premies aan de Belastingdienst tijdig worden afgedragen.
Vanaf 25 mei 2018 wordt de AVG gehandhaafd in Europa. Wij werken met software die AVG proof is en wij voldoen aan de wetgeving van de AVG over de verplichte documenten en toestemmingen
